Who（誰が）
全国の市区町村財政課・施設管理課・教育委員会の担当者(特に人口5万〜30万人の中核市)を主要ユーザーとし、元自治体職員を含む専門チームが開発・運用を担う。
対象とする社会課題：自治体の備品・什器更新計画が台帳管理の属人化により放置され、老朽化リスクと予算超過を招いている
社会の役に立ち、しっかり儲かる。その両立が、この計画には数字で示されています。
椅子や空調の更新時期は、いまも担当者の記憶と経験だけが頼りです。異動のたびに知識が消え、故障してから慌てて予算を確保する自治体は少なくありません。台帳を整え、劣化の兆しを数値で示せれば、住民の安全と税金の使い方の両方を守れます。属人化を終わらせることは、行政の当たり前の仕事を次の担当者にきちんと引き継ぐことでもあります。
※ この4つの数字は、見せるために作った数字ではありません。「事業計画」タブの10年計画とまったく同じ計算から出しています。EXIT（売却）時の手取りだけは「もし売れたら」の試算で、約束できる金額ではありません。
10年の事業計画も、創業融資600万円の申請資料も、システムの要件定義書も、最初の90日の段取りも——ぜんぶこのページにあります。足りないものはAIチャットが伴走しながらその場で作り、システム開発・専門家・投資家への橋渡しまで、このサイトの中で進められます。「やりたい」と思ったその日から、始められる状態です。
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自治体の財政課・施設管理課・教育委員会の担当者が、Excelやスキャンした紙の備品台帳をアップロードするだけで、AIが品目・購入年・耐用年数・故障履歴を自動で整理し、椅子や空調、体育器具など数千〜数万件の備品の更新緊急度をスコア化します。
担当者は予算上限を入力して『体育館の空調を来年度優先したい』などとチャットで条件を伝えると、3〜5年分の更新計画案が複数パターンで即座に再計算され、そのまま予算要求資料としてPDF・Excelで出力できます。異動で知識が途切れがちな備品管理業務を、データに基づいて誰でも同じ水準で継続できるようにする仕組みです。
全国1,741自治体の多くは、椅子・机・空調・OA機器などの備品台帳を紙やExcelで管理しており、耐用年数超過や故障履歴の把握が担当者の記憶と経験に依存している。
総務省が求める公共施設等総合管理計画では建物の老朽化対応が中心で、備品・什器の更新計画は後回しにされがちである。人口5万人規模の市でも備品台帳の項目数は数千〜数万件に及び、担当者は2〜3年で異動するため知識が継承されず、更新すべき備品が現場任せで放置される。財政課は予算要求の根拠を示せず、結果として故障後の緊急対応や一括更新で単年度予算を圧迫するケースが多い。学校備品(机・椅子・体育器具)を管轄する教育委員会でも同様の課題があり、全国の学校数約3万校で同様の非効率が推定される。既存の固定資産管理システムは会計処理目的が主で、更新優先度の予測や予算計画立案までは対応していない。
AIは①OCR・自然言語処理でバラバラな台帳フォーマットを統一データベースに変換する工程、②劣化予測モデル(耐用年数・使用頻度・故障履歴を特徴量とした回帰・分類)で更新緊急度を算出する工程、③予算制約下での更新スケジュールを求める組合せ最適化(整数線形計画法)で複数の更新シナリオを生成する工程、④担当者との対話型インターフェース(チャットボット)で条件変更を受けて再計算し予算要求資料を自動生成する工程を担う。
実績データが蓄積するほど予測精度が向上する学習ループを組み込んでいる。
自治体の財政課・施設管理課・教育委員会の担当者が、既存のExcel台帳やCSVエクスポートをアップロードするだけで、AIが品目・購入年・耐用年数・使用部署・故障報告履歴を自動で構造化する。
紙の台帳が残る自治体向けにはOCRで画像を読み込み、項目を自動マッピングして統合台帳を生成する。AIは各備品の劣化予測モデルにより更新緊急度をスコア化し、年度予算の制約条件を入力すると最適化アルゴリズムが3〜5年分の更新計画案(何を・いつ・いくらで更新するか)を複数パターンで提示する。担当者はチャット画面でAIに「体育館の空調を来年度に優先したい」等の条件を伝えると、計画が即時再計算され、そのまま予算要求資料(PDF・Excel)としてエクスポートできる。導入後は故障報告や更新実績をシステムに入力するたびにAIの予測モデルが再学習され、翌年度以降の精度が向上する。
| 空調・OA機器の緊急故障対応費(計画更新より割高な単価での業者手配) | 年額約150万円(施設32件想定、通常単価の1.5倍換算) |
| 備品台帳の手作業更新・照合にかかる人件費(担当者2名×月20時間) | 年額約96万円(時給2,000円換算) |
| 予算要求資料の作り直し(年間平均3回×1回あたり3日×人件費) | 年額約54万円 |
| 学校備品の老朽化放置による事故対応・買い替え緊急対応(体育器具等) | 年額約40万円(想定) |
| SaaS年間ライセンス(人口8万人規模) | 年額120万円 |
| 予算要求資料自動生成オプション | 月額5万円(年額60万円) |
| 学校備品モジュール | 年額20万円 |
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人口5万人規模の市でも備品台帳は数千〜数万件に及び、椅子や空調の耐用年数管理が担当者2〜3年の異動サイクルの中で属人化し、更新すべき備品が現場任せで放置されている。
財政課は予算要求の根拠を示せず、故障後の緊急対応や一括更新で単年度予算を圧迫するケースが多い。総務省の公共施設等総合管理計画は建物の老朽化対応が中心で、備品・什器は制度的にも後回しにされやすい。既存の固定資産管理システムは会計処理目的が主で、更新優先度の予測や予算計画立案までは対応していない。
PoCフェーズ(0-6ヶ月)は劣化予測モデルの精度検証や台帳フォーマットの多様性への対応で仕様が流動的なため準委任契約が適する。
正式版のスコープが固まった機能開発部分(台帳構造化、最適化エンジン、資料エクスポート等)は成果物と検収基準を明確にした請負契約が向く。ただし劣化予測モデルの精度は自治体データの質に依存し保証が難しいため、精度目標はSLAの外に置き努力目標として契約書に明記すること。LGWAN-ASP対応やISMS認証取得作業はマイルストーン型の準委任契約とし、月次で進捗と成果物のレビューを行う体制を発注時に取り決めておく。
| 区分 | 想定利用者 |
|---|---|
| プライマリ | 自治体の財政課・施設管理課・教育委員会の担当者(台帳登録、更新計画立案、予算要求資料作成を行う) |
| セカンダリ | 学校事務職員や現場の施設管理担当者(故障報告・使用実績の入力を行う) |
| 管理 | システム提供事業者の運用担当者、および自治体側の情報システム部門(LGWAN接続・アカウント管理を担当) |
| 機能 | 入力 / 処理 / 出力 |
|---|---|
| 台帳ファイル取込機能 | Excel/CSV台帳をアップロード→形式判定・文字コード変換→標準フォーマットDBへ格納 |
| 紙台帳OCR構造化機能 | 紙台帳のスキャン画像を入力→OCRで品目・年式等を抽出→構造化データとして出力 |
| 項目自動マッピング機能 | 自治体ごとに異なる台帳項目名を入力→NLPで標準項目に対応付け→統合台帳を生成 |
| 劣化予測・緊急度スコアリング機能 | 耐用年数・使用頻度・故障履歴を入力→回帰/分類モデルで劣化度算出→緊急度スコアを出力 |
| 更新スケジュール最適化機能 | 予算上限と緊急度スコアを入力→整数線形計画法で最適化→3〜5年の更新シナリオ複数案を出力 |
| 対話型条件変更・再計算機能 | 担当者がチャットで優先条件を入力→AIが制約を反映し再計算→更新後の計画案を即時表示 |
| 予算要求資料自動生成機能 | 確定した更新計画を入力→帳票テンプレートに変換→PDF/Excel形式で出力 |
| 故障・更新実績登録機能 | 現場担当者が故障報告・更新実績を入力→実績DBに追記→翌年度予測モデルの学習データに反映 |
| 予測モデル再学習機能 | 蓄積した実績データを入力→劣化予測モデルを再学習→更新後モデルを本番環境へ反映 |
| 学校備品モジュール | 教育委員会が体育器具・教室備品データを入力→専用項目で構造化・緊急度算出→学校別更新計画を出力 |
| 部署別権限・利用ログ管理機能 | 利用者IDと所属部署を入力→アクセス権限を判定→閲覧可能な台帳範囲と操作ログを出力 |
| テーブル | 主要カラム |
|---|---|
municipalities | municipality_id, name, population, region, contract_plan, contract_start_date |
items | item_id, municipality_id, category_id, name, purchase_date,耐用年数, department, location, status |
item_categories | category_id, name, default_lifespan_years, unit_price_avg |
failure_reports | report_id, item_id, reported_date, symptom, repair_cost, reporter |
deterioration_scores | score_id, item_id, score_date, urgency_score, model_version, features_json |
budget_constraints | constraint_id, municipality_id, fiscal_year, max_budget, department_allocations |
update_plans | plan_id, municipality_id, fiscal_year_range, scenario_name, total_cost, status |
plan_items | plan_item_id, plan_id, item_id, scheduled_year, estimated_cost, priority_rank |
| # | 画面 |
|---|---|
| 1 | ログイン画面 |
| 2 | 台帳アップロード画面 |
| 3 | 台帳一覧・検索画面 |
| 4 | 更新優先度ダッシュボード |
| 5 | 予算計画シミュレーション画面 |
| 6 | チャット条件調整画面 |
| 7 | 資料出力・履歴画面 |
| # | 技術（採用理由） |
|---|---|
| 1 | IIJ GIOクラウド: LGWAN-ASP接続実績あり自治体要件に対応 |
| 2 | Python/FastAPI: MLと最適化ロジックをAPI化しやすい |
| 3 | PostgreSQL: 台帳・履歴データを柔軟に構造化管理できる |
| 4 | Google Cloud Vision OCR: 紙台帳の文字認識精度が高い |
| 5 | OR-Tools: 整数線形計画法で更新スケジュール最適化 |
| 6 | scikit-learn: 劣化予測の回帰・分類モデル構築に実績 |
| 7 | React: チャットUIと対話的計画再計算画面を構築しやすい |
| 区分 | 要件 |
|---|---|
| 可用性 | 可用性: 年間稼働率99.5%以上を目標とし、月間ダウンタイム3.6時間以内に抑える想定 |
| 性能 | 性能: 備品件数5万件規模の台帳検索・更新計画再計算を10秒以内に完了する想定 |
| セキュリティ | セキュリティ: LGWAN-ASP接続に対応し、ISMS(ISO27001)認証を導入後1年以内に取得する想定 |
| データバックアップ | データバックアップ: 台帳・実績データは日次バックアップし、7年分のログを保持する想定 |
| 同時接続 | 同時接続: 1自治体あたり最大50部署・200アカウントの同時アクセスに対応する想定 |
| 運用保守 | 運用保守: 障害発生時の一次対応を4時間以内に開始し、月次で予測モデル精度レポートを提供する想定 |
| 段階 | まず何を作るか | 概算費用 |
|---|---|---|
| ①手動検証 | いくつかの自治体から実際のExcel台帳データを受け取り、劣化予測ロジックを手作業（Excel関数や簡易スクリプト）で再現し、更新優先順位付けの妥当性を担当者と一緒に確認する。 | 人件費程度で、外部への支払いはほぼ発生しない水準 |
| ②最小システム | OCR・データ構造化・優先度スコアリングの一部をノーコード・低コードツールとAPIで連携させ、チャット画面は簡易なものに留めてPoC先の担当者に実際に触ってもらい反応を確認する。 | クラウド利用料とAPI利用料程度 |
| ③本開発 | LGWAN-ASP対応のクラウド基盤、整数線形計画法による最適化エンジン、対話型インターフェースを外部エンジニアと共同で本格的に開発し、第三者セキュリティ認証の取得も進める。 | 外部委託費が数か月分かかる水準 |
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市場の前提（ボトムアップ試算）とTAM/SAM/SOMの規模感……
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対応が必要な許認可・法規制と、確認すべき相手先・想定調整期間……
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手を挙げたその日から動けるように、完了条件つきで並べています。
| 誰に会うか | なぜ会うか | 接触の仕方 |
|---|---|---|
| 人口5〜30万人規模の中核市・財政課の予算査定担当係長 | 備品更新予算の査定実務と困りごとを直接把握し、PoC対象候補を見極めるため | 地方財政協会や自治体DX関連セミナー、首長会議の分科会経由で紹介を依頼する |
| 同市の管財課・施設管理課の備品台帳担当職員 | 現行の紙・Excel台帳の実態とデータ品質のばらつきを把握するため | 財政課担当者からの庁内紹介、または自治体DX推進部門の窓口経由で面談設定 |
| 教育委員会事務局・学校施設整備係の担当者 | 学校備品モジュールの要件と教育財産台帳の管理実態を確認するため | 首長部局の財政課経由、または教育委員会総務課への直接問い合わせ |
| 地方自治体向けICT販売代理店の自治体営業担当マネージャー | 既存の自治体との取引関係を活用し導入商談の口利きを得るため | 自治体向けICT展示会(自治体総合フェア等)や地域金融機関の紹介経由で接触 |
| 地方公共団体情報システム機構(J-LIS)のLGWAN-ASP担当窓口 | LGWAN-ASP接続要件と申請手続きの詳細を初期段階で確認するため | J-LIS公式サイトの問い合わせ窓口から資料請求・説明会参加を申し込む |
| チャネル（目標件数） | 声のかけ方 |
|---|---|
| 自治体DX担当者向け勉強会・研究会 | 自治体DX担当者向けの勉強会や研究会に参加し、備品台帳の属人化課題について情報交換しながら、無償PoCへの協力をお願いする。 |
| 自治体向け展示会・専門メディア | 自治体総合フェア等の展示会に出展し、台帳管理の悩みを聞きながら名刺交換を行い、後日PoCの案内メールを送る。 |
| 地域ICT販売代理店・地方銀行の自治体営業チャネル | 地域ICT販売代理店や地方銀行の自治体営業担当者に会い、備品台帳の課題を解決するツールとして自治体に紹介してもらえるよう依頼する。 |
| 元自治体職員・知人の財政課職員からの紹介 | 知人の元自治体職員や財政課職員に事業内容を説明し、台帳管理で困っている担当者がいれば紹介してもらう。 |
対応が必要な許認可・法規制の詳細は「関連法令」タブでご確認いただけます。着手前に必ずご確認ください。
制度名・金額・要件は年度ごとに変わるため、ここでは種別と公式の探し先だけを示します。必ず一次情報で最新の要件を確認してください。
| 種別 | 特徴 |
|---|---|
| 自己資金・身内からの出資 | 最初の検証（ヒアリング・試作）はここで賄えることが多い。 |
| 日本政策金融公庫の創業融資 | 実績のない創業期でも相談できる公的融資。事業計画書の提出が要る。 |
| 自治体の創業支援制度 | 市区町村・都道府県ごとに補助・利子補給・家賃補助などがある。要件と募集時期は年度で変わる。 |
| 国の中小企業向け補助金 | 設備・販路開拓・IT導入などの類型がある。公募期間が短いので、常設の情報源で追う。 |
| エンジェル投資家・ベンチャーキャピタル | 急成長を前提にする資金。社会課題型では投資家の性格を選ぶ必要がある。 |
| 確認先 | 何がわかるか |
|---|---|
| ミラサポplus（中小企業庁） | 補助金・支援制度の横断検索 |
| J-Net21（中小機構） | 支援策・創業手引きのデータベース |
| 地域の商工会議所・よろず支援拠点 | 無料の対面相談。申請書の書き方まで見てもらえる |
| 日本政策金融公庫の各支店 | 創業計画書の事前相談 |
| 制度 | 誰が使えるか | この事業でどう効くか |
|---|---|---|
| 日本政策金融公庫 新規開業資金（創業融資） | 法人設立前後で自己資金を用意した創業者 | 自治体向けの受注までのリードタイムが長く、着金後すぐの運転資金確保が事業継続の前提になる。借入れる額は600万円が目安になる。 |
| 小規模事業者持続化補助金 | 小規模企業者・小規模事業者に該当する法人・個人事業主 | PoC先の開拓や自治体向けパンフレット作成、展示会出展など販路開拓に関わる費用の一部を補助対象にできる可能性がある。 |
| ものづくり補助金（デジタル枠等） | 革新的な製品・サービスの開発に取り組む中小企業・小規模事業者 | 劣化予測モデルや組合せ最適化エンジンなど、AIシステムの開発投資を補助対象として活用できる可能性がある。 |
| SBIR制度（研究開発型スタートアップ支援事業） | 研究開発型のスタートアップで官公庁の課題解決に取り組む事業者 | 自治体向けの予測・最適化技術の研究開発と行政現場での実証を組み合わせた支援制度で、公共分野向けAI開発と相性がよい。 |
| 自治体の創業支援制度（例：東京都創業助成事業等、各自治体の創業助成金） | 各都道府県・市区町村が定める創業支援の対象要件を満たす創業者 | 法人設立後の人件費や販路開拓費の一部を助成対象にできる場合があり、代理店開拓や展示会出展の費用に活用できる可能性がある。 |
会社設立の手続きや許認可の取得、契約書の整備など、弁護士・税理士・司法書士等の専門家への紹介をご希望の場合はこちらからエントリーできます。
専門家の紹介を希望する※ 紹介のお申し込み窓口はマイページの「業者・士業・投資家の紹介」に一本化しています。AIチャットが内容をヒアリングし、具体的な段階になったら運営が個別におつなぎします。
本文中の「※1」「※2」の番号は、ここに対応しています。番号を押すと、この欄に飛びます。
この事業が失敗するとしたら原因はどこから来るか、単価をその値段にした理由、最初の3か月で確かめること、必要な契約書と支払い条件、1人目の求人票、この事業の1週間……
実行の手引きの詳細は無料会員限定です。
行政DXに取り組む仲間がコミュニティで情報交換しています。ひとりで抱え込まず、同じ課題を見ている人と話すところから始められます。
※ バッジは閲覧・保存などの集計にもとづく相対的な表示です。